Les 8h de Saint-Sauveur

ORGANISATION DES 8 HEURES DE ST SAUVEUR LE VICOMTE DATE Le dimanche 19 mai (lundi férié) grand week-end EPREUVE CYCLO SPORTIVE Organisé conjointement par : l’UC Bricquebec cyclisme pour la partie Technique le club de cyclotouriste de St sauveur le Vicomte (aide technique) l’association des parents d’élève de St Sauveur le Vicomte pour la partie logistique avec le soutien : -des Etablissements BEUVE de St Sauveur le Vicomte -de BIG MAT -et de la commune de st Sauveur le Vicomte ORGANISATION GENERALE La course « les 8 heures de St Sauveur le Vicomte » est une épreuve sportive, déclarée auprès de la Fédération Française de Cyclisme ouverte aux coureurs (hommes et femmes) licenciés ou non, âgés au moins de 14 ans, les coureurs mineurs devant obligatoirement être inscrits dans un challenge par équipes Le départ sera donné le dimanche 19 mai à 9h00 devant les stands place de la Mairie de St Sauveur le vicomte (type 24heures du Mans) . la fin de l’épreuve sera signalée à 17h00 après 8 heures de course. Tous les coureurs présents alors sur le circuit pourront finir leur tour qui sera comptabilisé. L’ensemble des compétiteurs seront rassemblés pour un briefing à 8h30 au pied du podium. Les coureurs pourront participer soit en individuel, soit en duo, soit en équipe de 4 compétiteurs (hommes femmes ou mixte) Inscriptions Prix : 60 € par personne pour les coureurs solo 50 € par personne pour les coureurs par duo 40€ par personne pour les coureurs en équipe quatro Clôture des engagements le 30 avril. (S’il reste des dossards à attribuer) Le tarif comprend : la location de la puce, l’assurance individuelle accident, la restauration du midi, les récompenses. Les inscriptions sont à adresser par courrier obligatoirement à : UC Bricquebec Cyclisme Hôtel de ville 50260 BRICQUEBEC Possibilité d’inscription par internet ajout de frais bancaire. https://www.trackmyrace.com/fr/france/cycling/event-zone/event/registration/les-8h-de-saint-sauveur/new/ Important Tout engagement est ferme et définitif. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne (extérieur à l’équipe) sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité face à ce type de situation. RETRAIT DES DOSSARDS Les dossards sont à retirer la veille de la course de 15h à 18h aux Etablissement BEUVE route de Portbail à St Sauveur le Vicomte ou le matin de l’épreuve entre 7h00 et 8 h00 sur la place de la Mairie le dossard est obligatoire fixé sur le dos avec 4 épingles (merci de les prévoir) CERTIFICAT MEDICAL Pour les licenciés, joindre obligatoirement au dossier d’inscription une photocopie de la licence FFC ou triathlon Concernant les licences FSCF, FSGT et UFOLEP mention cyclisme en compétition. Pour les non licenciés ou autre licence sportive joindre obligatoirement une copie du certificat médical, datant de moins d’un an Avec la mention « non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition » Les licences sportives (foot, danse , rugby , badminton…….) ne sont pas admises ACCOMPAGNATEUR Aucun accompagnateur n’est autorisé sur le parcours pendant la course. Des espaces permettent cependant aux accompagnateurs de suivre les coureurs CHRONOMETRAGE Un système de chronométrage par puces électronique sera utilisé. Elles vous seront remises avec votre dossard. Ces puces devront être récupérées à l’issue de l’épreuve en échange de la caution (chèque) de 50€ (par puce) Une puce par coureur et par équipe La puce portée obligatoirement à la cheville fait office de passage de relais. PASSAGE DE RELAIS Le passage de relais, matérialisé par une puce, s’effectue pied à terre au niveau de la zone des stands (place de la mairie) 1. Il est interdit de transmettre la puce avant que le vélo ne soit à l’arrêt complet 2. de pousser le relayeur pour l’aider à redémarrer. Les relais sont totalement libres dans la durée et dans le nombre La vitesse dans la zone de relais est réduite. En cas de non respect, les commissaires de course peuvent imposer des pénalités. ASSISTANCE L’assistance mécanique sur le circuit est interdite. L’aide mécanique et humaine est autorisée au niveau des stands L’assistance sera assurée sur son stand par Philippe Adam LA PASSION DU DEUX ROUES à BRIX En cas de problème mécanique le coureur devra rejoindre la zone de relais par ses propres moyens. ASSURANCE Conformément à la loi des organisateurs ont souscrits une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Les non licenciés seront couvert par une assurance individuelle accident des participants occasionnels (contrat GENERALI n°633757) LIMITE D’AGE 14 ans révolus pour les coureurs en équipe Pour les coureurs solos les coureurs doivent être au moins âgés de 19 ans. RECOMPENSES Les 3 premiers de chaque catégorie sont récompensés Challenge solo homme et femme 19-29 ans .30-39 ans .40- 49 ans .50-59 ans Plus de 60 ans Challenge duo femme, mixte et homme Challenge quarto femme, mixte et homme REGLEMENT TECHNIQUE o vélos autorisés vélo de route, VTT et VTC ; les vélos couchés (classement spécifique ) o vélos interdit vélo de contre la montre, vélos à pignon fixe, vélos électriques et vélos pliants o les vélos doivent satisfaire aux normes de sécurité : embout de guidon bouchés. o Les prolongateurs de guidon et guidons de triathlète sont interdits o Il est possible d’avoir différents vélos dans la même équipe o Le port du casque (norme CE) homologué et attaché est obligatoire o Le drafting (rouler en peloton) est autorisé CIRCUIT Le circuit développe 7 km départ place de la Mairie, route de Portbail , passage devant les établissements BEUVE,1er route a droite ancienne route de Portbail à droite direction route de Bricquebec a droite direction St Sauveur le Vicomte. L’ensemble des carrefours seront gardés durant la totalité des 8 heures. Pas de circulation en sens inverse Ne circule sur le parcours que les riverains DEVIATION Les véhicules en provenance de Bricquebec D 900 seront deviés par Nehou St colombe Les véhicules en direction de Bricquebec D 900 seront deviés par Rauville la Place St Colombe Nehou Les véhicules en provenance de Portbail seront déviés vers la route de la Haye du Puits. Les vésicules a destination de Portbail emprunteront la route de la Haye du puits Une information sera distribuée à l’ensemble des riverains. RESTAURATION L’organisation assurera la restauration de l’ensemble des compétiteurs. Les accompagnateurs pourront également bénéficier de la restauration sur réservation. La réservation se fera au prêt des établissements BEUVE Matériaux, 1er route à droite ancienne route de Portbail, tarif de 10€ par repas. Tout réservation devra être accompagné du règlement. ANNULATION DE L’EPREUVE En cas de force majeure, d’événements climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. Sauf cas de force majeure laissée à l’appréciation de l’organisateur, en cas de non-présentation ou départ ou de rétractation après engagement, les droits d’inscription ne seront pas remboursés. ABANDON En cas d’abandon, vous devez remettre immédiatement la puce auprès de l’organisation au PC Course. POSSIBILITE DE MISE HORS COURSE En cas de comportement dangereux pour lui-même ou pour autrui un concurrent pourra être mis hors course. De même le jet de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers hors zone de ravitaillement entrainera la mise hors course du concurrent. RAVITAILLEMENT Un seul poste de ravitaillement est prévu à l’intérieur des stands UTILISATION DE L’IMAGE « J’autorise expressément les organisateurs des 8 heures de st sauveur le Vicomte ainsi que les ayants droit tels que les partenaires et les medias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaitre pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements les traités en vigueur ». ADHESION Tout concurrent qui s’inscrit déclare avoir pris connaissance du présent règlement et par son engagement en accepte la totalité des clauses.